اشتباهات رایج در اینکوترمز و راههای جلوگیری از آنها
اینکوترمز (Incoterms) مجموعهای از اصطلاحات تجاری بینالمللی است که توسط اتاق بازرگانی بینالمللی (ICC) تدوین شده و وظایف، هزینهها و ریسکهای خریدار و فروشنده را در معاملات بینالمللی مشخص میکند. با وجود مزایای فراوان اینکوترمز، بسیاری از شرکتها و تجار هنگام استفاده از آن دچار اشتباهات رایجی میشوند که میتواند منجر به افزایش هزینهها، اختلافات حقوقی و تأخیر در تحویل کالا شود.
اشتباهات رایج انجام شده در اینکوترمز
در این مقاله، رایجترین اشتباهات در استفاده از اینکوترمز را بررسی کرده و راهحلهایی برای جلوگیری از آنها ارائه میدهیم.
1. انتخاب اشتباه اصطلاح اینکوترمز
✅ اشتباه:
بسیاری از تجار بدون درک کامل از اصطلاحات اینکوترمز، گزینهای را انتخاب میکنند که ممکن است برای شرایط معامله مناسب نباشد. به عنوان مثال، انتخاب EXW (تحویل درب کارخانه) برای یک خریدار ناآشنا با فرآیندهای گمرکی، میتواند مشکلات زیادی ایجاد کند.
راهحل:
- قبل از انتخاب اینکوترمز، شرایط معامله، روش حمل و مسئولیتهای هر طرف را به دقت بررسی کنید.
- با کارشناسان لجستیک و حقوقی مشورت کنید تا مناسبترین اصطلاح را انتخاب کنید.
- از ابزارهای آنلاین اینکوترمز برای مقایسه اصطلاحات مختلف استفاده کنید.
2. عدم درک صحیح از مسئولیتها و هزینهها
✅ اشتباه:
گاهی اوقات، فروشندگان و خریداران تصور میکنند که برخی از هزینهها بر عهده طرف مقابل است، اما در عمل، هزینههای اضافی و پیشبینینشدهای به آنها تحمیل میشود. به عنوان مثال، در CIF (هزینه، بیمه و کرایه حمل پرداختشده)، بسیاری تصور میکنند که فروشنده مسئول تمامی هزینهها است، در حالی که خریدار پس از رسیدن کالا به بندر مقصد، مسئولیتهای دیگری دارد.
راهحل:
- قبل از امضای قرارداد، تمامی هزینهها و مسئولیتها را به وضوح مشخص کنید.
- از جدول تطبیقی اینکوترمز برای مقایسه وظایف خریدار و فروشنده استفاده کنید.
- تمام مفاد قرارداد را دقیق بخوانید و با طرف مقابل توافق مکتوب داشته باشید.
3. عدم در نظر گرفتن قوانین گمرکی و مالیاتی کشور مقصد
✅ اشتباه:
بسیاری از شرکتها هنگام استفاده از اینکوترمز، قوانین گمرکی و مالیاتی کشور مقصد را در نظر نمیگیرند. به عنوان مثال، انتخاب DDP (تحویل با پرداخت حقوق و عوارض گمرکی) برای کشوری با قوانین گمرکی پیچیده، میتواند فروشنده را با مشکلات مالیاتی غیرمنتظره روبهرو کند.
راهحل:
- قبل از نهایی کردن شرایط اینکوترمز، با متخصصان گمرکی مشورت کنید.
- در کشور مقصد، هزینههای گمرکی، مالیات بر ارزش افزوده (VAT) و سایر هزینههای دولتی را بررسی کنید.
- در صورت نامشخص بودن قوانین گمرکی، از اینکوترمز DPU یا DAP به جای DDP استفاده کنید.
4. نادیده گرفتن بیمه و ریسک حملونقل
✅ اشتباه:
بسیاری از شرکتها هنگام انتخاب اینکوترمز، توجهی به بیمه حملونقل ندارند. به عنوان مثال، در CFR (هزینه و کرایه حمل پرداختشده)، بیمه بر عهده فروشنده نیست و اگر کالا در مسیر آسیب ببیند، خریدار بدون پوشش بیمهای خواهد ماند.
راهحل:
5. استفاده از نسخههای قدیمی اینکوترمز
✅ اشتباه:
بسیاری از شرکتها هنوز از نسخههای قدیمی اینکوترمز 2000 یا 2010 استفاده میکنند، در حالی که نسخه جدید اینکوترمز 2020 تغییرات مهمی داشته است.
راهحل:
- همیشه از آخرین نسخه اینکوترمز (2020) استفاده کنید.
- تفاوتهای بین نسخههای مختلف را مطالعه کنید.
- در قراردادها مشخص کنید که از اینکوترمز 2020 استفاده شده است.
6. عدم هماهنگی بین قرارداد فروش و اسناد حملونقل
✅ اشتباه:
گاهی اوقات، مفاد قرارداد فروش با اسناد حملونقل (مانند بارنامه) همخوانی ندارد، که میتواند باعث مشکلات قانونی و مالی شود.
راهحل:
- اطمینان حاصل کنید که اینکوترمز ذکرشده در قرارداد، در اسناد حملونقل نیز درج شده باشد.
- تمامی مدارک حملونقل را قبل از ارسال، به دقت بررسی کنید.
- از کارشناسان حقوقی برای تنظیم قراردادها کمک بگیرید.
7. عدم مشخص کردن مکان دقیق تحویل کالا
✅ اشتباه:
در برخی موارد، خریدار و فروشنده محل دقیق تحویل کالا را مشخص نمیکنند، که میتواند منجر به اختلاف و افزایش هزینههای حملونقل شود.
راهحل:
- در قرارداد، آدرس دقیق محل تحویل کالا را مشخص کنید.
- از اینکوترمزهایی مانند FCA، DAP و DPU برای تعیین محل تحویل مشخص استفاده کنید.
- تمامی جزئیات حملونقل را در قرارداد درج کنید.
نتیجهگیری
استفاده نادرست از اینکوترمز میتواند مشکلات جدی در تجارت بینالمللی ایجاد کند. انتخاب اصطلاح نامناسب، عدم توجه به بیمه، ناهماهنگی اسناد و بیتوجهی به قوانین گمرکی از جمله رایجترین اشتباهاتی هستند که تجار مرتکب میشوند.
✅ با رعایت نکات زیر، میتوانید از مشکلات احتمالی جلوگیری کنید:
🔹 تحقیق و مشورت با متخصصان تجارت بینالمللی
🔹 استفاده از نسخه بهروز اینکوترمز 2020
🔹 تعریف واضح هزینهها، مسئولیتها و مکان تحویل کالا
🔹 تطبیق قرارداد با قوانین گمرکی کشور مقصد
شرکت بازرگانی بروکی با ارائه خدماتی از قبیل صادرات و واردات و ترخیص کالا از تمامی گمرکات کشور با ثبت سفارش و تخصیص ارز آماده در خدمت بازرگانان و تاجرین عزیز میباشد.
راه های ارتباطی:
خانم داداش پور:
09938509748
09147902542
آقای بروکی:
09399471041
09392177841
آیا این نوشته برایتان مفید بود؟
